Les mesures restrictives imposées par les ministères de l’Education et celui de l’Action sanitaire ont conduit la plupart des T-O spécialisés dans le voyage des jeunes à renoncer. Pour sa part, Eole Loisirs lance une proposition de « 5 jours d’évasion ».
Michaël Brugeas, directeur d’Eole Loisirs, ne pouvait pas se résoudre à un été sans aucune activité et malgré les atermoiements du gouvernement sur les mesures à prendre, il lance à ses clients CSE une proposition : « nous sommes sur la préparation d'une offre de proximité en journées récréatives à compter du 6 juillet prochain "Les 5 jours d'évasion". Cette offre se base sur des propositions de journées récréatives en extérieur avec un protocole sanitaire clair sur les mesures barrières. Ces journées pourraient se dérouler en extérieur, dans des espaces privatisés avec livraison d'un repas traiteur ».
Dans un document qui a circulé entre les professionnels du voyage et les principaux responsables de CSE, les différentes alternatives aux colonies de vacances étaient évoquées dont : « Les Journées Récréatives, une solution ? »
Elles sont fondées sur un protocole commercial et logistique parfaitement élaboré. Le détail présenté ci-après montre l’engagement des professionnels, même si les délais sont de plus en plus courts pour lancer les offres et que tout n’est pas absolument clarifié du côté de l’administration.
Procédure élaborée dans le cadre du réseau Resocolo
Inscriptions
- Demande par mail d’une première tendance des inscriptions 3 semaines avant la sortie.
- Demande par mail du nombre définitif 10 jours avant la sortie (avec envoi de la liste nominative), suivi de l’envoi de la convocation.
Accueil
Au départ du CSE, le temps d’accueil, normalement de 30 minutes, sera peut-être prolongé pour assurer la sécurité de tous (45 minutes). Les horaires seront communiqués sur la convocation. Possibilité d’un accueil directement au car, avec respect des distances de sécurité. Avant de partir, notre équipe rappellera à tous les enfants le protocole sanitaire. Port du masque pour notre équipe, pour les parents et pour les membres du CSE, s’ils sont présents sur place au moment de l’accueil. Retour prévu à 18h00 au CSE.
Transport
Dans le car, la zone du conducteur sera protégée par une vitre. Le groupe montera et descendra du car par la porte arrière, afin d’assurer une distance avec le chauffeur. Les places du premier rang et les cinq places du fond seront interdites. Le car sera désinfecté tous les jours.
Activités
Le protocole de sécurité sera rappelé à chaque début d’activité. Lavage des mains avant et après chaque activité. Les animateurs et les intervenants devront porter un masque durant toute la journée (négociation en cours pour suppression de cette obligation). A l’extérieur du CSE : parcs, forêts (grands jeux, olympiades animés par nos équipes) ou dans des structures (chez nos prestataires) en respectant les mesures sanitaires mises en place par le prestataire.
Restauration
Nous opterons donc pour la formule des paniers repas. Exemple de paniers repas :
1⁄2 sandwich poulet et 1⁄2 sandwich au fromage, une petite salade, un dessert type brownie, un fruit et une bouteille d’eau 50 cl. (Si certains enfants ont des restrictions alimentaires, il faudra nous le signaler avant la sortie, afin que nous puissions prévenir notre traiteur.) Au moment du repas, notre équipe veillera aux gestes barrières : lavage des mains avant et après repas.
Equipe d’animation
Pour assurer la sécurité des enfants, nous pensons à renforcer notre équipe d’animation, à savoir 1 animateur pour 6 enfants au lieu de 1 pour 8. Cela reste à confirmer et dépendra aussi des mesures mises en place. En plus de la trousse de secours ha- bituelle, nous mettrons à disposition de nos équipes des masques et du gel hydroalcoolique. Les animateurs devront porter un masque durant toute la journée.
Gestion sanitaire
Si un enfant présente des symptômes (état fiévreux et/ou maux de tête) durant la journée, il sera immédiatement pris en charge par un animateur et isolé des autres. On demandera aux parents de venir le chercher directement sur place le plus rapidement possible.